Соответствие закону

Диадок разработан в строгом соответствии с федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ стороны могут обмениваться документами в электронном виде при взаимном согласии сторон. При этом в Гражданском кодексе нет указания на то, что электронный документ должен одновременно иметь и бумажную копию. В связи с этим организация вправе использовать и хранить только электронные документы, которые и будут являться оригиналами.

Поскольку документы в Диадоке юридически значимы, то их при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом ведомстве.

П. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ, регламентируя действия налоговых органов и налогоплательщиков по истребованию/представлению электронных документов, указывает на существование определенного порядка («Порядок направления требования о представлении документов и порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов»).

Данный порядок на данный момент не утвержден. Однако 22.12.2010 на официальном сайте ФНС РФ был размещен проект такого документа , с которым все желающие могут ознакомиться в свободном доступе.

В проекте порядка однозначно сказано о возможности представления документов в Налоговый орган в электронном виде: «Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого Требования о представлении документов (информации), подписывается ЭЦП налогоплательщика и представляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа».

Исходя из этого, можно говорить о том, что налоговая будет принимать документы в электронном виде, как только данный порядок будет утвержден.

Если же контролирующие органы потребуют предоставления тех или иных документов на бумаге,  например, если контролирующие органы не имеют технических средств для принятия электронных документов и проверки подлинности ЭЦП, то организация должна будет изготовить копии электронных документов на бумажных носителях (согласно п. 7 ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ от 21.11.1996). Бумажные копии заверяются печатью и подписью уполномоченного лица организации, в которой хранятся документы и предоставляются проверяющим.

Арбитражный процессуальный кодекс также приравнивает документы, полученные посредством электронной связи и подписанные электронной цифровой подписью, к письменным доказательствам (ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 75 суды принимают электронные документы в случае соблюдения условий придания им юридической силы («Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов»).

При этом организация может представить документы в электронном виде при условии наличия у суда технических средств и возможности проверки подлинности ЭЦП. Если такой возможности нет, то компания может изготовить бумажные копии электронных документов, заверив их печатью и подписью уполномоченного лица.